Tijdens deze vergadering heeft het  bestuur de DC’s ingelicht over de recente wijzigingen in de directie van FLORON. Na het vertrek van Wouter van Eck is Frank Saris per 1 november aangesteld als interim-directeur voor 2 dagen in de week. Hij zal zich inspannen de bedrijfsvoering van de organisatie te verbeteren en de positie van FLORON in de natuurwereld te versterken.

Op de vergadering is verder gesproken over het verloop van de vrijwilligersprojecten in 2011 en de vooruitzichten voor voortzetting hiervan in 2012. De verbetersuggesties van de coördinatoren worden meegenomen in de nieuwe projectplannen.  Op het gebied van validatie voor de NDFF zijn het afgelopen jaar flinke stappen gemaakt. Het aantal te valideren waarnemingen is sterk teruggebracht. Een aantal herhaalde wensen met betrekking tot invoer en controle van waarnemingen zal opnieuw met betrokkenen bij de NDFF worden opgenomen.

Het bestuur en Landelijk Bureau hechten veel belang aan een goede communicatie met de vrijwilligers en hebben aangegeven hierin verdere verbeteringen aan te willen brengen. Dit komt ook terug in de bespreking van het jaarplan 2012 en de toekomststrategie van FLORON tijdens een volgend overleg met de districtscoördinatoren.